AZ Projet : un agenda partagé, mais aussi un pilotage en mode projet
AZ Projet est un système d’information en mode SaaS conçu pour piloter une organisation en mode projet. Il associe des modules de gestion, dont un Agenda, à une démarche d’accompagnement de la transformation numérique. Si vous cherchez à vous connecter, utilisez l’accès transmis par votre structure : la présentation de l’offre, l’agenda et l’espace de connexion correspondent à des usages différents.
Accéder à AZ Projet selon votre besoin
La recherche « az projet » peut correspondre à plusieurs démarches : retrouver son planning, gérer des rendez-vous ou évaluer la solution pour son organisation. Le premier réflexe consiste à distinguer l’accès utilisateur de la découverte commerciale. Une page de présentation ne remplace pas l’adresse de travail utilisée par votre équipe.
Retrouver l’agenda ou l’espace de connexion
Pour consulter vos activités, privilégiez le favori ou l’adresse communiquée par votre administrateur. Si vous ne retrouvez plus cet accès, demandez à votre référent interne de confirmer l’adresse et les modalités d’authentification. Évitez de saisir vos identifiants sur une page dont vous n’avez pas vérifié la provenance, même si elle comporte le nom AZ Projet.
La prise de rendez-vous en ligne répond à un autre besoin : réserver un créneau auprès d’une structure. Dans ce cas, utilisez le parcours qu’elle vous a transmis. Consulter une disponibilité publique et administrer un planning interne ne supposent pas nécessairement les mêmes droits.
Découvrir l’offre avant de demander un échange
Si vous envisagez un équipement, préparez un cas d’usage précis : coordonner des intervenants, organiser des ateliers ou centraliser les rendez-vous. Cette description permettra de discuter des modules, du paramétrage et de l’accompagnement utiles, plutôt que de parcourir une liste de fonctions sans rapport avec votre quotidien.
Un système d’information pour relier stratégie et activité quotidienne
AZ Projet se présente comme une solution intégrée, modulaire et paramétrable. Le mode SaaS désigne un logiciel fourni comme service en ligne. Son ambition dépasse celle d’un agenda isolé : il s’agit de relier les projets, les métiers, les ressources et le temps de travail dans une organisation cohérente.
AZ Projet : les outils pour réussir sa transformation — Découvrez la démarche AZ Projet, qui accompagne les structures avec des compétences et des outils adaptés pour mener leur transformation.
Travailler en mode projet revient à préciser les objectifs, les responsabilités, les actions et les moyens mobilisés. Le système d’information soutient cette organisation, mais ne décide pas à la place des équipes. Un paramétrage pertinent repose d’abord sur des règles de travail compréhensibles et partagées.
| Périmètre | Éléments de gestion | Utilité recherchée |
|---|---|---|
| Stratégie et organisation | Référentiels des projets et des métiers, structuration analytique | Relier les activités aux objectifs de la structure |
| Temps et ressources humaines | Horaires, absences, sorties, télétravail et déplacements | Organiser les disponibilités selon les règles internes |
| Agenda et coordination | Plannings, rendez-vous, tâches, événements et ressources matérielles | Coordonner les personnes et les moyens |
| Contacts et suivi | Bases de contacts, appels, alertes et historique des inscriptions | Retrouver les informations nécessaires au suivi des activités |
La solution s’adresse notamment aux associations, aux collectivités, aux entreprises et aux acteurs de l’économie sociale et solidaire. Le besoin commun n’est pas leur statut, mais la nécessité de coordonner plusieurs activités ou intervenants. Les modules à retenir dépendent donc du fonctionnement réel de chaque structure.
Le module Agenda : organiser un parcours, pas seulement un créneau
L’Agenda regroupe la planification des activités, la gestion des tâches, les rendez-vous et les événements collectifs. Il couvre aussi les ressources matérielles, les flux d’accueil, les contacts, les appels entrants et sortants ainsi que les émargements. Cette couverture permet d’aborder une activité dans son ensemble, depuis sa préparation jusqu’au suivi des participants.
Rendez-vous, réservations et synchronisation
La prise de rendez-vous en ligne et la réservation d’événements font partie des fonctionnalités présentées. Des confirmations par SMS ou email, des alertes et un historique des inscriptions et réservations complètent ce périmètre. Ces outils visent notamment à limiter les échanges manuels nécessaires pour organiser une rencontre ou suivre une participation.
Une synchronisation avec Outlook ou Google Agenda est également annoncée. Avant de construire votre organisation autour de cette fonction, faites préciser son fonctionnement : calendriers concernés, sens des échanges et traitement des modifications. La présence d’une synchronisation ne suffit pas à décrire toutes ses conditions d’utilisation.
Vérifier les dépendances entre personnes et ressources
Prenons un atelier collectif : il faut un intervenant disponible, une salle adaptée, éventuellement du matériel, puis des inscriptions et un suivi des présences. Lors d’une démonstration, demandez à parcourir cet enchaînement. Vous verrez mieux si le paramétrage envisagé correspond à votre activité qu’en observant uniquement un calendrier rempli.
Un planning fonctionne un peu comme une poulie : déplacer un élément peut transmettre une tension ailleurs. Reporter un atelier peut affecter la salle, l’intervenant et les participants. Pour chaque changement, définissez donc ce qui doit être revérifié et qui doit être informé. Cette lecture des dépendances aide à repérer les conflits qu’une simple vue des créneaux ne montre pas toujours.
La démarche AZ : accompagner les équipes dans le changement
La démarche AZ associe l’outil numérique à un accompagnement organisationnel. Elle met en avant la coopération, la bienveillance, l’authenticité et la transmission des savoirs. AZ Projet annonce 20 années d’expérience dans l’accompagnement des structures, avec une approche globale et sur mesure.
Le codéveloppement consiste à s’appuyer sur les situations vécues et les échanges entre participants pour faire évoluer les pratiques. Dans une transformation digitale, cette logique aide à discuter des difficultés concrètes : doubles saisies, responsabilités imprécises ou informations dispersées. L’objectif n’est pas seulement de remplacer un fichier par un logiciel, mais de clarifier la manière de travailler ensemble.
Pour préparer le changement, réunissez les personnes qui planifient les activités et celles qui les réalisent. Identifiez ce qui doit rester commun à tous et ce qui relève d’un métier particulier. Un vocabulaire partagé pour les projets, les contacts et les statuts facilite ensuite le paramétrage et la prise en main.
La démarche inclut aussi la mesure des impacts sociaux, économiques et environnementaux. Pour la rendre utile, partez de vos objectifs et définissez les indicateurs attendus avant de discuter de leur restitution. Il faut notamment préciser quelles informations seront collectées, par qui et pour éclairer quelles décisions.
Les points à clarifier avant de choisir AZ Projet
La largeur fonctionnelle ne suffit pas à établir l’adéquation d’une solution. Demandez une présentation centrée sur votre propre parcours de travail, puis faites préciser le périmètre proposé. Les tarifs, les conditions contractuelles et les modalités techniques doivent être confirmés directement auprès de l’équipe.
- Modules et coût : distinguez les fonctions retenues, le paramétrage, la formation et le support.
- Déploiement : précisez la reprise des contacts, des historiques et des données existantes.
- Droits d’accès : vérifiez qui pourra consulter, modifier, exporter ou supprimer les informations.
- Protection des données : demandez les dispositions relatives à l’hébergement, aux sauvegardes, à la confidentialité et au RGPD.
- Intégrations : faites confirmer les possibilités au-delà d’Outlook et de Google Agenda, ainsi que leurs éventuelles limites.
Pour avancer, préparez un exemple représentatif : une activité à planifier, les personnes concernées, les ressources nécessaires et le suivi attendu. Cette base permettra d’évaluer concrètement AZ Projet et de déterminer si son articulation entre logiciel modulaire et accompagnement répond à votre organisation.